Comment faire pour réussir son organisation ?

Il est parfois compliqué de planifier tout de A à Z. Entre le recrutement des participants, le balisage de sa compétition et la recherche des sponsors, l’achat du matériel passe souvent en dernier lieu. Pourtant, cette dernière partie peut s’avérer plus facile lorsque l’on connait les bons fournisseurs. Et, pour cause, nous avons envie de vous aider non seulement à équiper votre staff mais à réussir votre opération.

Voici donc quelques conseils super utiles pour réussir votre événement :

1. Equipez vos participants

Une fois l’estimation faite du nombre de participants, vous pouvez chercher à les équiper. Pour cela, vous allez chercher à les distinguer entre eux, à leur donner un matériel performant et adapté à votre événement. Nous vous proposons quelques exemples ci-dessous :

RUNAIR/STEP
T-Shirts Respirants
RUNBELT 10
Porte-Dossard
SUA BAHAMAS
Serviette Micro-fibre
TOODOO
Tapis de Sol
BMU
Tours de Cou

2. Sponsorisez vos meneurs d’allure

Il est très important de donner du rythme à votre événement. Pour ce faire, équipez vos meneurs, vos Mister-Time d’équipement facilement identifiable pour guider vos participants tout au long de votre événement. Ce sont vos leaders, ils feront tout pour que tout se déroule comme prévu.

TREK FLAG
Meneur d’allure
DYNAMIX
Gilet Sans Manches
WA 50
Sifflets d’alerte
RUNSAFE
Gilet réfléchissant Running

 

3. Identifiez l’équipe organisatrice

Votre équipe est constituée de personnes admirables et volontaires ? Alors identifiez-les. Bien équipée, votre équipe pourra insuffler toute leur énergie dans le bon déroulement de votre manifestation.

TRAIL / FOULEES
T-Shirts respirants Manches Longues
MACADAM
Veste Running Réfléchissante
ALPI
Blouson Softshell Homme
VOLUTE
Blouson Softshell Femme

 

4. Balisez votre piste

Rien de plus déroutant que de ne pas savoir où aller ? Tracez votre chemin en utilisant une signalétique adaptée pour rassurer les sportifs et les encourager par la même occasion ! Par exemple, l’arche d’arrivée reste mythique dans l’esprit des participants.

COUVERTURE BARRIERE
Habillage pour Barrière Vauban
Protégez vos participants
PATH FLAG
Barrière personnalisée
Tracez votre chemin
U-GATE
Arches gonflables – 2 dimensions
Pour la Finish Line
WF 470
Voiles personnalisées
Pour la ligne des 5 derniers kms

5. Offrez des lots aux participants

S’il est vrai que l’important, c’est de participer, les récompenses sont souvent très appréciées. Parce que les lots permettent de fidéliser, qu’ils permettent de communiquer durant l’année sur votre événement, les lots représentent un investissement utile. Et puis, quand il y a des vainqueurs, il faut les féliciter !

RUNBAG 50
Sac à dos Ultra-Light
RUNBAG 10
Sac à chaussures
BANDANA MU
Tours de cou – 11 coloris
RUNCAP 10
Bonnet Ultra-Light
RUNGANT
Gants Running

6. Installez un espace Partenaires

L’espace Partenaires est un moyen judicieux de communiquer auprès de votre audience. Avant et après la course, les participants apprécieront de recevoir des informations utiles, des goodies et d’autres lots offerts par vos partenaires. Cela permet également d’amortir une partie des frais liées à la course.

U-TENT
Tentes gonflables
100% personnalisable
STD 226
Stand / Photocall pour
les photos des Finishers
BEAN BAG
Coussin à billes
personnalisables
AIR LOUNGE
Mobilier gonflable pour
se reposer après la course
CAPTAIR ACE
Comptoir d’accueil 

Besoin d’aide pour choisir ? Contactez-nous au 01 49 90 00 00 ou à l’adresse contact@walomo.com .

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